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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y ESTADÍSTICAS DE PROMOCIÓN, RETENCIÓN Y DESERCIÓN DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA

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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y ESTADÍSTICAS DE PROMOCIÓN, RETENCIÓN Y DESERCIÓN DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y ESTADÍSTICAS DE PROMOCIÓN, RETENCIÓN Y DESERCIÓN DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD NACIONAL DE INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA



TITULO: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Y ESTADÍSTICAS DE PROMOCIÓN, RETENCIÓN Y DESERCIÓN DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA

POSTULANTE : Egr. Juan Carlos Ugarte Carvajal.

FECHA DE DEFENSA :  30 de septiembre de 2006.

INTRODUCCIÓN
“La Universidad Boliviana se encuentra frente a grandes desafíos en un contexto socio económico dinámico, turbulento e incierto. La crisis económica financiera provoca cada vez mayores injusticias sociales que aumentan y agravan los niveles de pobreza, desempleo y exclusión de la mayor parte de la población boliviana. Ante esta situación, el X Congreso Nacional de Universidades ha aprobado una guía referencial para la acción institucional en los próximos años: el ‘Plan Nacional de Desarrollo de la Universidad Boliviana’.
Teniendo en cuenta los resultados de los momentos anteriores, una de las Líneas Prioritarias de Desarrollo Institucional que deben guiar el cambio dentro de la estrategia actual de desarrollo de la UTO para cumplir su nueva Misión es el “Mejoramiento de la Formación del Profesional en el Pregrado”, y sus Objetivos Estratégicos son:
•    Lograr niveles crecientes de calidad en la formación de los graduados.
•    Elevar a niveles superiores la satisfacción de la demanda educativa de la población y del mercado de trabajo.
•    Aumentar el nivel de rendimiento estudiantil.
•    Incrementar el prestigio institucional.
Los dos indicadores que se estudiaran en el presente trabajo son:
•    CARRERAS QUE HAN REALIZADO ESTUDIOS SOBRE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS (Seguimiento de Graduados).
•    DESERCIÓN ESTUDIANTIL/ASIGNATURA, REPROBACIÓN ESTUDIANTIL/ASIGNATURA, GRADUADOS (Promoción, Retención y Deserción).
Actualmente, existe bibliografía para éste tema y se han desarrollado trabajos de éste tipo en el exterior.
JUSTIFICACIONES.
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA.- La Facultad de Arquitectura y Urbanismo dependiente de la Universidad Técnica de Oruro, viendo la necesidad de obtener información pertinente y confiable para el Seguimiento de Graduados y Estadísticas de Promoción y Retención
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA.- El sistema ayudará en los procesos para la obtención de datos Estadísticos de Promoción y Retención y Seguimiento de Graduados apoyando a través de los dos indicadores del Plan Estratégico Integral de Desarrollo JUSTIFICACIÓN SOCIAL.- Se tendrá información personal y académica de los graduados para su pronta localización.
También se tendrá la opinión que el graduado tiene de la facultad, la formación recibida y sugerencias para poder mejorar los planes de estudio y de ésta manera formar mejores profesionales.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
¿Cómo obtener información de seguimiento de graduados y mejorar la calidad de información y generación de reportes para las Estadísticas de Promoción y Retención para complementar la información requerida por el Plan Estratégico Integral de  Desarrollo 2004-2008  “DIRECCIÓN POR RESULTADOS”?
OBJETIVOS.
Objetivo General.- Desarrollar un sistema de información para el Seguimiento de Graduados y producción de reportes para las estadísticas de Promoción, Deserción y Retención en la Facultad de Arquitectura y Urbanismo.
Objetivos Específicos.-
•    Identificar los requerimientos del sistema para poner en perspectiva las estrategias de la Universidad Técnica de Oruro y definir de acuerdo con ellas, sus requerimientos de información.
•    Organizar el manejo de los datos para acceder rápida y eficientemente a la información necesaria para realizar el Seguimiento de Graduados.
•    Concebir un sistema de captura de datos y generación de informes para sustentar las decisiones académicas que permitan superar en forma continua el nivel académico del proceso formativo.
•    Evaluar e implementar el sistema que permita verificar el cumplimiento de los requerimientos del plan integral “DIRECCIÓN POR RESULTADOS”.
IDEA A DEFENDER.- El desarrollo del sistema de información para Estadísticas de Promoción y Retención y Seguimiento de Graduados de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo permitirá mejorar el flujo de información sin pérdida alguna.
CRITERIO DE EVALUACIÓN.- Para la evaluación del sistema de información, en el caso de Estadísticas de Promoción y Retención se utilizará como criterio la comparación de informes actuales con los informes generados por el sistema.
Para la evaluación del cuestionario y reportes del Seguimiento de Graduados  se recurrirá a la consulta a expertos.
CONCLUSIONES.- Al finalizar el proyecto y por los resultados obtenidos en los reportes correspondientes, para la primera parte PROMOCIÓN Y RETENCIÓN se pueden verificar que efectivamente se mejora la obtención de información en cuanto a confiabilidad y disponibilidad requiriendo menor esfuerzo por parte del personal encargado y mostrando datos más exactos dado que éstos provienen de la base de datos original y se generan de forma automática.
Para la parte de SEGUIMIENTO DE GRADUADOS, la información que se podrá recopilar a través del cuestionario será de suma utilidad y apoyará al desarrollo institucional de la UTO a través del Plan Estratégico Integral de Desarrollo 2004-2008 “DIRECCIÓN POR RESULTADOS”.