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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DE LA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DE LA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DE LA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO

UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TÍTULO:

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DE LA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO

AUTOR:    Milton Fabián Carvallo Quiroga
FECHA DE DEFENSA: 18 de diciembre de 2007

1. INTRODUCCIÓN.

El contexto del presente trabajo radica en realizar un estudio sobre el funcionamiento administrativo de los inventarios, proponiendo un sistema de inventarios para la administración de Almacenes que pueda constituirse en una alternativa para poder aliviar el proceso operativo contable y administrativo de las operaciones. La importancia y la necesidad del presente trabajo radica fundamentalmente en corregir algunos errores en el manejo de los bienes dentro del Sub área de Almacenes de la Prefectura del Departamento de Oruro, además, que con el estudio realizado, se pueda tener un mejor control en el manejo de los inventarios y poder brindar una adecuada dotación de bienes de uso y consumo a todas las dependencias de la Prefectura del departamento de Oruro.

2. JUSTIFICACIÓN.

Las instituciones del sector público, deben tener una  actualización y conocimiento de los procesos desarrollados en el manejo de bienes por tal motivo es importante realizar un examen de la disposición de las operaciones y actividades, ya que por este medio se puede medir el cumplimiento de la documentación que se debe presentar tanto en la recepción, almacenamiento, como en la salida de cada bien, y de esta manera se puedan lograr los objetivos, como el de optimizar las diferentes actividades y minimizar los costos de almacenamiento trazados en la Prefectura.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

“¿Cuáles son los elementos a analizar para el diseño de un sistema de inventarios para  la Administración de Almacenes  de la Prefectura del Departamento de Oruro?”

4. OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL

“Determinar los elementos a analizar para el diseño de un sistema de inventarios para la  Administración  de Almacenes  de la Prefectura del Departamento de Oruro”

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1)    Analizar la información de los procedimientos con referencia a los inventarios en almacenes de la Prefectura del Departamento de Oruro a partir de la información histórica para obtener datos sobre el movimiento de los inventarios.

2)    Establecer el modelo de almacenamiento que actualmente se utilizan en la Prefectura para efectuar un mejor control de los inventarios.

3)    Identificar el tipo de control existente respecto al manejo de inventarios para realizar los ajustes necesarios.

5. HIPÓTESIS.

“La  información, el almacenamiento y el control son los elementos a analizar para el diseño de un sistema de inventarios para la Administración de Almacenes  de la Prefectura del Departamento de Oruro”

6. METODOLOGÍA.

El presente trabajo de investigación asume como metodología el enfoque interpretativo, porque el problema como los demás momentos de la investigación, se encuentra en función de las exigencias de la Institución que es el objeto de estudio.

7. ANÁLISIS Y DEMOSTRACIÓN DE LA HIPÓTESIS.


Se realizó el análisis de los elementos: la información, el almacenamiento y el control; que forman parte de la hipótesis y se pudo evidenciar que los mismos son pilares fundamentales para el diseño de un sistema de inventarios para la administración de almacenes de la entidad, por tanto la hipótesis planteada es positiva y como resultado tenemos que analizando la información de acuerdo a los procedimientos que se realizan para el manejo de los inventarios, el almacenamiento en donde se pudo evidenciar que cumple con las normas del S.A.B.S., pero no en su totalidad, existen algunas deficiencias en cuanto a su aplicación, y la carencia de un sistema de control  a través de una red de procesamiento de datos, lo cual imposibilita un trabajo más ordenado y correcto en cada procedimiento. Estos son aspectos generales que demuestran la hipótesis planteada en el presente trabajo.


8. CONCLUSIONES.

Se concluye que, a partir de la consulta de fuentes bibliográficas y otros documentos, es necesario e importante el diseño de un sistema de inventarios para la administración de almacenes de la Prefectura del Departamento de Oruro, puesto que analizando los elementos: la información, el almacenamientos y el control, se pudo determinar la falencia en esta Sub área de la Institución, puesto que el modelo de almacenamiento es empírico y poco actualizado, debido a que no se maneja de manera adecuada las técnicas ni herramientas para determinar el lote de reaprovisionamiento, reposición y otros indicadores de los almacenes. Además que los materiales  y suministros son controlados mediante kardex de existencias valorados, debido a que en la actualidad no cuentan con  un software adecuado para un mejor registro de los ingresos, salidas y toda la información de a los mismos.

9. RECOMENDACIONES.


Se recomienda la aplicación de los aspectos que involucran al sistema de inventarios propuesto mediante la formulación de normas, métodos y procedimientos para el desarrollo del mismo, por esta razón será necesario verificar periódicamente que esto se cumpla, de esta manera la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar cada vez más el sistema de inventarios de almacenes es competencia de la máxima autoridad ejecutiva y personal directivo de la Prefectura del Departamento de Oruro.